Coordinador de eventos
Perrysburg
Coordinador de eventos
Medio tiempo • Perrysburg
Beneficios:
- Formación y desarrollo
Beneficios/ventajas
- Salarios competitivos
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Ambiente divertido y enérgico
- Formación continua
- Descuento para empleados
Resumen del puesto:
¿Disfrutas del proceso de planificar y llevar a cabo eventos exitosos? ¿Te apasiona ofrecer experiencias divertidas que hagan que la gente quiera volver una y otra vez? Si es así, ¡queremos conocerte! X-Golf busca un Coordinador de Eventos Especiales a tiempo parcial, dinámico y altamente organizado para supervisar eventos privados, salidas corporativas, eventos de agradecimiento al cliente, fiestas navideñas, eventos de networking, recaudaciones de fondos y reuniones sociales en nuestras ubicaciones del sureste de Michigan y noroeste de Ohio.
Responsabilidades:
- Responde rápidamente a las consultas del evento por teléfono, correo electrónico, envíos a la web y redes sociales.
- Guía a los posibles clientes durante el proceso de reserva de eventos.
- Prepara propuestas de eventos, precios y contratos de alquiler.
- Realiza visitas guiadas al local y consultas con posibles clientes.
- Coordina todos los detalles del evento, incluyendo comida, bebidas, actividades de golf, preparación de la sala, horarios y peticiones especiales.
- Mantén la comunicación con los clientes antes, durante y después de los eventos.
- Asegúrate de que toda la información del evento esté documentada y comunicada con precisión a la dirección y al personal.
- Asiste y supervisa eventos especiales según sea necesario para garantizar una experiencia excepcional a los visitantes.
- Haz seguimiento de consultas y contactos de eventos para maximizar las conversiones de reservas.
- Gestionar eventos especiales desde la consulta inicial hasta la exitosa ejecución del evento en todas las ubicaciones de X-Golf dentro del territorio.
Alcance comunitario y desarrollo empresarial:
- Construye relaciones con empresas locales, cámaras de comercio, organizaciones sin ánimo de lucro, colegios, organizaciones deportivas y grupos comunitarios.
- Asiste a eventos de networking, encuentros de negocios, festivales comunitarios y eventos locales que representan a X-Golf.
- Realiza actividades semanales de difusión con organizaciones que puedan beneficiarse de organizar eventos en X-Golf.
- Identifica oportunidades para reuniones corporativas, eventos de team building, fiestas navideñas, eventos de agradecimiento al cliente, recaudaciones de fondos, eventos de networking y celebraciones privadas.
- Desarrolla alianzas que aumenten el reconocimiento de la marca y la reserva de eventos.
- Ayuda con campañas promocionales e iniciativas de marketing en eventos.
- Generar nuevos contactos mediante la participación comunitaria y esfuerzos de construcción de relaciones.
Horario y disponibilidad:
- Hasta 20 horas por semana al principio.
- Horario flexible con disponibilidad para trabajar por las tardes y fines de semana según lo requieran los eventos.
- Se requiere asistencia a eventos especiales, eventos de networking, eventos de la cámara y eventos comunitarios.
- El puesto puede ampliarse a horas a tiempo completo en función del crecimiento exitoso de las reservas de eventos y los esfuerzos de desarrollo de negocio.
Cualificaciones
- Se requiere experiencia previa en planificación de eventos, organización de eventos, hostelería, banquetes, catering, coordinación de espacios u otros aspectos similares en gestión de eventos.
- Sólidas habilidades de atención al cliente y construcción de relaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y gestionar múltiples eventos simultáneamente.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Me siento cómodo hablando con propietarios de negocios, ejecutivos, líderes comunitarios y anfitriones de eventos.
- Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente.
- Transporte fiable para los desplazamientos entre lugares y eventos comunitarios
- Se prefiere experiencia como bartender.
- Tener conocimientos o experiencia en la industria del golf es un punto a favor.
- La experiencia en ventas, networking o desarrollo de negocio es un punto a favor.
- Se prefiere experiencia trabajando en entornos de entretenimiento, hostelería, restaurantes, clubes campestres o espacios de eventos.
- Se requiere experiencia previa en planificación de eventos, organización de eventos, hostelería, banquetes, catering, coordinación de espacios u otros aspectos similares en gestión de eventos.
- Sólidas habilidades de atención al cliente y construcción de relaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y gestionar múltiples eventos simultáneamente.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Me siento cómodo hablando con propietarios de negocios, ejecutivos, líderes comunitarios y anfitriones de eventos.
- Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente.
- Transporte fiable para desplazarse entre lugares y eventos comunitarios.
Requisitos técnicos:
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Experiencia usando Canva.
- Cómodo aprendiendo y utilizando aplicaciones web, sistemas CRM y software de gestión de eventos.
- Experiencia usando Zoom y plataformas de reuniones virtuales.
- Se requiere un portátil personal o un ordenador de sobremesa.
- Capacidad para gestionar y responder consultas utilizando un teléfono de guardia proporcionado por la empresa.
Lo que buscamos:
Buscamos a alguien que disfrute conociendo gente nueva, creando experiencias memorables y ayudando a las organizaciones a dar vida a sus eventos. El candidato ideal se siente igual de cómodo haciendo networking en un evento de la cámara, reuniéndose con un responsable de la toma de decisiones corporativa, respondiendo a consultas de los clientes, coordinando detalles del evento y asegurando que los invitados disfruten de una experiencia excepcional el día del evento.
Si prosperas en un entorno de hostelería acelerado y te entusiasma la oportunidad de hacer crecer tu negocio mientras creas experiencias inolvidables, nos encantaría saber de ti.
Compensación: 15,00 $ - 17,00 $ la hora
EL HOGAR DEL GOLF™ INDOOR
La experiencia de simulador de golf más innovadora y precisa del mundo.
Casi 20 años de investigación y desarrollo convirtieron a X-Golf en el simulador de golf interior más preciso del mundo.
A diferencia de otras instalaciones de golf cubiertas, X-Golf utiliza nuestra propia tecnología patentada que realmente nos separa del resto. Hemos pasado casi 20 años perfeccionando nuestra sofisticada combinación de tecnologías de láser, luz, impacto y sensores de cámara que recopilan datos brutos de golf en la zona de impacto y sus alrededores. Combinado con una increíble potencia de cálculo y un software de gráficos 3D personalizado, X-Golf es el simulador de golf interior más preciso y completo del mundo.
Casi 20 años de investigación y desarrollo convirtieron a X-Golf en el simulador de golf interior más preciso del mundo.
A diferencia de otras instalaciones de golf cubiertas, X-Golf utiliza nuestra propia tecnología patentada que realmente nos separa del resto. Hemos pasado casi 20 años perfeccionando nuestra sofisticada combinación de tecnologías de láser, luz, impacto y sensores de cámara que recopilan datos brutos de golf en la zona de impacto y sus alrededores. Combinado con una increíble potencia de cálculo y un software de gráficos 3D personalizado, X-Golf es el simulador de golf interior más preciso y completo del mundo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
